Grupo Audinfor — De un ERP de escritorio a una plataforma web pensada para escalar: el rediseño de EnergiA.

ERP · B2B · Product Design

Grupo Audinfor

De un ERP de escritorio a una plataforma web pensada para escalar: el rediseño de EnergiA.

Replantear cómo se estructura y navega un producto con años de lógica acumulada, sin romper lo que funciona.

ClienteGrupo Audinfor
RolProduct Designer
Periodo2024 – Actualmente

Visión general

SIGE era un ERP consolidado en el sector energético español. Utilizado por comercializadoras eléctricas para gestionar procesos como facturación, contratos o CUPS, llevaba años funcionando como solución de escritorio. Era robusto a nivel funcional, pero arrastraba una experiencia desactualizada, una arquitectura difícil de escalar y una lógica pensada exclusivamente para desktop.

El proyecto consistía en evolucionar SIGE hacia EnergiA: una plataforma web más clara, escalable y preparada para ampliar capacidades — incluidas automatizaciones y funcionalidades asistidas por inteligencia artificial.

No se trataba de un rediseño cosmético. El objetivo era replantear cómo se estructura, se navega y se usa un producto que gestiona la operativa diaria de empresas del sector energético.

El reto

El reto era fundamentalmente estructural. Había que transformar un sistema con una lógica de negocio compleja sin simplificar en exceso su operativa real. Los usuarios no necesitaban menos funcionalidad, sino una forma más clara de acceder a ella.

El trabajo pasaba por reducir la carga cognitiva en entornos con alta densidad de información, clarificar la navegación entre módulos y establecer una base coherente que permitiera escalar el producto en el tiempo. Todo ello en paralelo con desarrollo y conviviendo con condicionantes técnicos heredados del sistema legacy.

Restricción clave
Los usuarios llevaban años con SIGE. Conocían sus atajos, sus particularidades, sus caminos rápidos. Cualquier cambio en la interfaz debía mejorar la experiencia sin invalidar el conocimiento acumulado de quienes lo usaban a diario.

Mi rol

Auditoría UX completa

Análisis detallado de fricciones, incoherencias visuales y patrones inconsistentes entre módulos del ERP existente.

Arquitectura de información

Reorganización de la estructura modular para dar más claridad y mejorar la jerarquía en vistas de alta densidad.

Design system

Definición de una base de componentes, estados y comportamientos para unificar la experiencia y facilitar la evolución del producto.

Prototipado e iteración

Diseño y validación de flujos críticos, con iteraciones informadas por el feedback de usuarios y las restricciones técnicas.

Coordinación técnica

Interlocutor directo con el equipo de desarrollo, asegurando viabilidad y coherencia entre las decisiones de diseño y la implementación.

Exploración IA

Investigación y definición de casos de uso asistidos por inteligencia artificial para automatizar tareas repetitivas dentro del ERP.

Proceso y decisiones

El proceso partió de entender el sistema existente en profundidad antes de proponer cambios. Cada decisión de diseño se tomó con una restricción clara: mejorar sin invalidar.

Vista Cliente 360 - Pantalla principal
Descubrimiento

Auditoría del sistema existente

Recorrido completo por el ERP: módulos principales, flujos de uso frecuente, pantallas de gestión, tablas y formularios. El objetivo era detectar fricciones, patrones inconsistentes entre módulos y los puntos de mayor densidad cognitiva.

Decisión estructural

Separar navegación de edición

En un ERP con múltiples niveles de profundidad, la distinción entre navegar y editar es crítica. El usuario necesita saber en todo momento dónde está, cómo volver atrás y cuándo está modificando algo. Esta separación se convirtió en el eje del rediseño.

Sistema

Base de design system escalable

Definición de una base de componentes para unificar estados, comportamientos y jerarquías visuales. No un design system exhaustivo desde el inicio, sino un suelo común que permitiera escalar sin incoherencias.

Innovación

Exploración con inteligencia artificial

En paralelo, exploramos casos de uso asistidos por IA: automatización de tareas repetitivas, sugerencias contextuales y procesamiento de datos. Siempre en coordinación con el equipo técnico para garantizar viabilidad real.

Resultado

Este es un proyecto en curso. Hablo de resultados desde la perspectiva de lo conseguido hasta ahora.

Estructura más clara
Los módulos dejaron de sentirse como herramientas separadas y empezaron a funcionar como partes de un mismo producto.
Menos fricción operativa
La separación entre navegación y edición redujo el esfuerzo cognitivo en tareas frecuentes como gestión de contratos o consulta de CUPS.
Preparado para escalar
La base de sistema y la nueva arquitectura web permiten incorporar nuevas funcionalidades — incluida la capa de IA — sin comprometer la coherencia.
Transición funcional
Los usuarios del antiguo SIGE pudieron reconocer flujos y estructuras familiares dentro de un entorno completamente nuevo.

Reflexión

Escalabilidad con impacto real

La nueva arquitectura permite a la compañía competir no solo en robustez funcional, sino con una experiencia B2B de nueva generación.

El valor del diseño en entornos enterprise no está en la reinvención, sino en la capacidad de dar orden, claridad y estructura a lo que ya funciona — sin romperlo.

Rediseñar un producto consolidado es un ejercicio de contención tanto como de diseño. Cada decisión de simplificación choca con años de lógica acumulada, con flujos que existen por razones que no siempre son evidentes, y con usuarios que conocen el sistema mejor que quien lo rediseña.